Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Zahradní Architektura s.r.o.
Výstavní 2147/3, 170 00 Praha 7
IČO: 28745632
Email: [email protected]

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: emailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo
• Fakturační údaje: IČO, DIČ, bankovní spojení
• Údaje o projektu: fotografie pozemku, půdorys, technické požadavky
• Komunikační údaje: obsah emailové korespondence, zápisy ze schůzek

3. Účel zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Plnění smlouvy: zpracování poptávek, příprava nabídek, realizace projektů
• Komunikace: odpovědi na dotazy, koordinace schůzek, průběžná komunikace během projektu
• Účetnictví: vystavování faktur, evidence plateb, daňové povinnosti
• Právní závazky: archivace dokumentů dle zákonných požadavků
• Oprávněný zájem: zlepšování našich služeb, reference (pouze s vaším souhlasem)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy mezi vámi a naší společností
• Právních povinností, které nám ukládají české zákony
• Vašeho souhlasu (například pro marketingovou komunikaci)
• Oprávněného zájmu našeho podniku

5. Doba uložení údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Smlouvy a fakturační údaje: 10 let od konce roku, kdy vznikla daňová povinnost
• Projektová dokumentace: 5 let po dokončení projektu
• Poptávky bez uzavření smlouvy: 2 roky od posledního kontaktu
• Údaje se souhlasem: do odvolání souhlasu nebo nejdéle 5 let

Po uplynutí doby uložení jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předat těmto kategoriím příjemců:

• Subdodavatelé: realizační týmy, specializované firmy podílející se na projektu
• Účetní služby: externí účetní zpracovávající faktury a daňové doklady
• IT služby: poskytovatelé hostingu webových stránek a emailových služeb
• Státní orgány: na základě zákonného požadavku (finanční úřad, soudy)

Všichni příjemci jsou povinni dodržovat pravidla ochrany osobních údajů. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

7. Vaše práva

Máte následující práva ohledně svých osobních údajů:

• Právo na přístup: Můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nesprávných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o smazání údajů
• Právo na omezení: Můžete požádat o omezení zpracování v určitých situacích
• Právo na přenositelnost: Můžete získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na emailu [email protected].

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:

• Šifrovaná komunikace (HTTPS, šifrované emaily)
• Pravidelné zálohy dat
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Zabezpečené uložení fyzických dokumentů

9. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o využívání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webových stránek nebo emailem. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto stránkách.

11. Kontakt a stížnosti

Máte-li dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

Email: [email protected]
Adresa: Výstavní 2147/3, 170 00 Praha 7

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Platnost od: 1. ledna 2026
Poslední aktualizace: 1. ledna 2026