Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

1. Identifikace správce

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení GDPR je:

Zahradní Architektura s.r.o.
Se sídlem: Výstavní 2147/3, 170 00 Praha 7
IČO: 28745632
DIČ: CZ28745632
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 267845
Kontakt: [email protected]

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

2.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• Adresa trvalého bydliště nebo sídlo společnosti
• Emailová adresa
• Telefonní číslo

2.2 Fakturační údaje

• IČO a DIČ (u podnikatelů)
• Bankovní spojení
• Fakturační adresa

2.3 Projektové údaje

• Fotografie pozemku a zahrady
• Půdorysy a technické parametry
• Informace o požadavcích na projekt

2.4 Komunikační údaje

• Obsah emailové korespondence
• Zápisy z osobních jednání
• Poznámky z konzultací

3. Účely zpracování a právní základ

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracováváme údaje nezbytné pro:

• Vyřízení poptávky a příprava cenové nabídky
• Uzavření a plnění smlouvy o službách
• Realizace projektů zahradní architektury
• Komunikace během trvání projektu

3.2 Právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracováváme údaje pro splnění zákonných povinností:

• Účetnictví a daňová evidence (zákon o účetnictví, zákon o DPH)
• Archivace dokumentů po zákonem stanovenou dobu
• Plnění povinností vůči státním orgánům

3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

• Vedení evidence klientů a projektů
• Vymáhání pohledávek
• Obrana proti právním nárokům
• Interní administrativu společnosti

3.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

S vaším souhlasem zpracováváme údaje pro:

• Zasílání marketingové komunikace
• Publikování fotografií realizovaných projektů
• Použití jako reference

Souhlas můžete kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat těmto kategoriím příjemců:

• Subdodavatelé: realizační týmy, dodavatelé materiálů, specializované firmy
• Zpracovatelé: externí účetní, IT poskytovatelé, právní zástupci
• Veřejné orgány: finanční úřad, soudy, úřady (na základě zákonného požadavku)
• Finanční instituce: banky pro zpracování plateb

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvami zajišťujícími ochranu osobních údajů.

5. Doba uložení osobních údajů

Typ údajů	Doba uložení	Zákonný důvod
Smluvní dokumentace	10 let	Zákon o účetnictví
Daňové doklady	10 let	Zákon o DPH, daňový řád
Projektová dokumentace	5 let	Záruční lhůty, reklamace
Poptávky bez uzavření smlouvy	2 roky	Oprávněný zájem
Marketing (se souhlasem)	Do odvolání, max. 5 let	Souhlas subjektu údajů

6. Práva subjektů údajů

Podle nařízení GDPR máte následující práva:

6.1 Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup včetně informací o účelu zpracování, kategoriích údajů, příjemcích a době uložení.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

6.3 Právo na výmaz – „právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů, zejména pokud:

• Údaje již nejsou potřebné pro účel zpracování
• Odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní základ
• Vznesete námitku proti zpracování
• Údaje byly zpracovány protiprávně

Právo na výmaz nelze uplatnit v případech, kdy zpracování je nutné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech, kdy:

• Popíráte přesnost údajů
• Zpracování je protiprávní, ale nechcete výmaz
• Údaje potřebujete pro právní nároky
• Vznesli jste námitku a čeká se na ověření

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na přenos těchto údajů jinému správci.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděném na základě oprávněného zájmu. Zpracování pak ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody.

6.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

6.8 Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Email: [email protected]

7. Bezpečnost zpracování

Podle čl. 32 GDPR jsme zavedli vhodná technická a organizační opatření:

• Pseudonymizace a šifrování osobních údajů
• Zabezpečený přístup do systémů pomocí hesel a autorizace
• Pravidelné zálohování dat
• Fyzická ochrana prostor a dokumentů
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Smlouvy o zpracování se všemi zpracovateli

8. Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

9. Uplatnění práv a kontakt

Pro uplatnění svých práv nebo dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Email: [email protected]
Poštovní adresa: Zahradní Architektura s.r.o., Výstavní 2147/3, 170 00 Praha 7

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

10. Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme aktualizovat v souladu se změnami právních předpisů nebo naší praxe zpracování. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

Verze: 1.0
Platnost od: 1. ledna 2026
Poslední aktualizace: 1. ledna 2026